CDD CHARGE D'EVENEMENTS Seine-et-Marne

Société

UGAP - Union des Groupements d'Achats Publics

L'UGAP (Union des groupements d'achats publics - 1100 collaborateurs) centrale d'achats dédiée aux collectivités publiques et administrations recherche pour renforcer son département Communication et Affaires Publiques un(e) chargé(e) d'événements - poste basé au siège de l'UGAP à Champs sur Marne (77). 

Le service événementiel, rattaché au département Communication et Affaires Publiques, a la charge de préparer, organiser et animer les manifestations de l'UGAP (salon en nom propre - UGAP EXPO, participations à des salons professionnels et des colloques).

Poste

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois (jusqu'à mi avril 2013), vous prenez en charge, en tant que chargé(e) d'événements, l'ensemble des actions de préparation, de mise en oeuvre et de suivi des événements qui vous seront confiés. 

Vous serez en charge, pour partie ou intégralité, de : 
- Coordonner les acteurs internes et externes liés à la manifestation. 
- Organiser la communication autour du projet, 
- Organiser et gèrer l'événement, 
- Sélectionner et coordonner les prestataires, 
- Assurer la logistique de l'ensemble de l'événement, 
- Suivre les moyens matériels, humains et financiers, 
- Gèrer les invitations, 
- Suivre le budget et la facturation des projets, 
- Gèrer les actions post événements à mener. 
- Etre présent physiquement du début à la fin des manifestations pour en assurer la bonne coordination.

Profil

De formation bac+4/+5 spécialisée en communication événementielle, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans, en agence ou chez l'annonceur, dans laquelle vous avez eu à organiser des événements complets, de l'élaboration à la réalisation (conception, animation, achats de prestations, logistique, suivi des budgets et des prestataires...). 

Vous avez pu acquérir une expérience sur différents types de manifestations (séminaire, manifestation client, colloque, salon professionnel...).

Dynamique, créatif, rigoureux et organisé, autonome, polyvalent, synthétique. 

La connaissance du domaine public serait un plus.

L'annonce complète sur: http://www.cadresonline.com/emploi-charge+d+evenements-515692.html

Bonne chance à vous !
Thierry F.